Pentingnya Peran Humas dan Protokol di Pemerintahan PPU, Pj Bupati Soroti Sosialisasi Humpro Sat-Set
PPU – Pj Bupati Penajam Paser Utara (PPU), Zainal Arifin, menyoroti peran strategis Humas dan Protokol sebagai garda depan dalam penyampaian informasi yang akurat dan pengaturan etika pada berbagai acara pemerintahan. Peran ini, menurutnya, sangat penting guna memastikan tata kelola acara, baik formal maupun informal, di lingkungan pemerintahan berjalan sesuai standar.
Zainal menyampaikan hal ini saat membuka sosialisasi program Humas Protokol “Siap, Aktif, Tepat, Sinergi, Elaborasi, Terpadu” (Humpro Sat-Set) kepada perwakilan dari kecamatan, para kepala desa, dan perangkat desa se-Kecamatan Babulu pada Jumat (25/10/2024) di Kantor Camat Babulu.
“Banyak hal-hal penting yang perlu diketahui mungkin bapak ibu belum mengetahuinya terkait peran kehumasan dan keprotokolan ini. Salah satu contoh bagaimana posisi ketika pejabat atau perwakilan pejabat ketika hadir dalam satu kegiatan, posisi photo bersama, termasuk terkait penyebaran informasi kepada masyarakat dan sebagainya. Hal-hal seperti ini hanya Humas dan Protokol yang paham betul,” ungkap Zainal Arifin.
Zainal mengungkapkan bahwa sosialisasi ini menjadi kesempatan penting untuk mematangkan pengelolaan kegiatan kehumasan dan keprotokolan yang baik, sehingga mendukung lancarnya acara-acara pemerintahan yang digelar.
“Jangan sampai acaranya sudah bagus, jauh-jauh hari sudah dipersiapkan, tetapi karena pengaturan keprotokolannya kurang tepat akhirnya hasilnya berantakan,” tambah Zainal.
Lebih jauh, ia mengapresiasi penyelenggaraan sosialisasi ini, yang bertujuan meningkatkan keterampilan dan pemahaman bagi aparatur di kecamatan maupun desa, terutama terkait perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.
“Saya berharap para peserta sosialisasi ini dapat mengikuti kegiatan ini dengan baik sehingga ilmu yang didapatkan dapat diaplikasikan di tempat kerja masing-masing,” tutupnya.
Dalam kesempatan ini, Kepala Bagian Humas dan Protokol Kabupaten PPU, Hendro Susilo, menjelaskan bahwa kegiatan sosialisasi ini adalah bagian dari program aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan III Tahun 2024 yang diselenggarakan oleh LAN Puslatbang KDOD Samarinda. Hendro berharap program Humpro “Sat Set” ini mampu mendorong tim Humas dan Protokol bekerja secara aktif, tepat sasaran, dan sinergis.
“Tujuan kami adalah meningkatkan efektivitas kerja khususnya bagian Humas dan Protokol dalam melaksanakan tugas dan fungsinya secara baik dan tepat. Apalagi PPU punya jargon Serambi Nusantara,” kata Hendro Susilo.
Hendro menyoroti bahwa masih banyak pihak di tingkat kecamatan dan desa yang belum memahami tata cara keprotokolan yang benar, seperti pengaturan posisi pejabat dalam acara resmi, yang kerap kali menjadi tantangan tersendiri.
“Melalui sosialisasi ini, kami ingin memperluas pemahaman dan edukasi mengenai tata cara kehumasan dan keprotokolan, sehingga setiap pihak di kecamatan, kelurahan, dan desa bisa menyelenggarakan acara resmi dengan lebih baik,” tambahnya.
Kegiatan ini juga menghadirkan narasumber dari Humas dan Protokol PPU, yakni Muhammad Amin, seorang JFT Pranata Humas Ahli Muda, yang memaparkan materi teknis pelaksanaan kegiatan di dalam dan luar ruangan, serta Ike Purwaningrum yang menjelaskan tentang cara penulisan berita dengan formula 5W-1H.(Adv/Diskominfo PPU)
Pos terkait
Terkini
Tidak ada komentar